Координация
Возможно, Вам уже приходилось повидать такую печальную картину, когда молодожены в свой главный день выглядели уставшими и измученным из-за того, что постоянно решали организационные вопросы: то флорист опоздал, то фуршет не там разместили, первый танец не под нужную песню начался, торт забыли в холодильник поставить и многое другое. Это всё происходило не потому что молодые не внимательно отнеслись к свадьбе, а из-за недостаточного количества времени, чтобы уследить за всеми текущими моментами.
Если у Вас всё готово к свадьбе, но хотите освободить себя от волнующей суеты, нервов и многочисленных звонков по организационным вопросам - услуга свадебного координатора, это то что Вам нужно.
Свадебный координатор Ваш первый помощник на свадьбе!
Работа свадебного координатора отличается от работы организатора тем, что он не участвует в предсвадебной подготовке, не ищет место проведения, подрядчиков, шоу-программы, и т.д., этим всем занимаются молодые, он только контролирует процесс. Это человек, который непосредственно в назначенный день свадьбы будет решать все вопросы связанные с координацией свадебного дня.
За день до свадьбы координатор обзванивает всех специалистов, уточняет график прибытия и прочие моменты. Составляет тайминг дня и раздаёт его всем подрядчикам или ресторану, чтобы последние вовремя вынесли блюда, а фотограф не пропустил свадебный танец. Составляет список необходимого реквизита.
Предсвадебные:
• Составляет тайминг-план свадебного дня и лично для невесты;
• Согласовывает вопросы с администратором ресторана (уточняет меню, время начала фуршета/банкета, доставку каравая и торта);
• Созванивается со всеми компаниями, задействованными в день свадьбы, уточняет технические и организационные вопросы, координирует их совместную работу;
Свадебные:
• Контролирует визажиста, стилиста, флориста, фотографа ;
• Координирует приезд свадебного авто;
• Расставит банкетные карточки, номерки на столах, бонбоньерки, книги для пожеланий и другую свадебную атрибутику;
• Проследит за правильной расстановкой и сервировкой столов в банкетном зале;
• Приготовит всю дополнительную мебель, которая может понадобиться для мероприятия: столы для музыкантов, подарков, торта и т.д;
• Проследит за тем, чтобы все оформление было на своих местах и выглядело презентабельно;
• Встретит гостей, поможет с рассадко;
• Проконтролирует выездную церемонию;
• Встретит, разместит ведущего, музыкантов и артистов. Проверит наличие еды, напитков, воды и всего остального, что включено в райдер
• Проверит установку музыкальной аппаратуры,;светового оборудования;
• Проконтролирует подачу блюд, напитков;
• Проследит за тем, чтобы торт был доставлен вовремя и в надлежащем виде;
• Проследит за постоянным наличием официантов в зале;
• Расплатится со всеми службами, которые были задействованы на свадьбе;
Послесвадебные:
• Вызовет такси или запланированный трансфер для гостей и автомобиль для молодоженов;
• Упакует все вещи;
• За час до окончания мероприятия предупредит обслуживающие организации (например, декораторов о том, что можно демонтировать площадку).
Обязанности:
